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關于開展2018-2019學年 文學與新聞傳播學院學生獎學金及評先評優工作的通知
時間:2019-10-30 16:49   閱讀:


各班級:

為表彰先進,樹立典型,鼓舞和激勵廣大學生勤奮學習,促進爭先創優活動的廣泛開展,根據工作安排,2018-2019學年校級學生獎學金及評優評先工作即將開展,各項工作將嚴格遵照2019年8月版《學生手冊》執行,請各學院認真總結2018-2019學年學生工作的成果,堅持“公平、公開、公正”的原則,做好此次評選工作。具體事項通知如下:

一、領導機構

成立本年度校級獎學金及學生評先評優工作領導小組:

組      長: 國秀琴

副  組  長: 吳平

組      員:肖靚莎、劉莎、張婷、喬治彥誠、陳璐、各班主任

學 生 代 表:王文汐、李瀟琴、陳詩溢、吳丹婷、周雅琴、王祥港、大二到大四各班班長

領導小組辦公室設在文新學院學工辦306

二、獎項設置

1、個人獎項:

(1)特、一、二、三等獎學金   (2)三好學生標兵

(3)三好學生                 (4)優秀學生干部

(5)優秀寢室長               (6)單項獎學金

2、集體獎項:

(1)先進班級                 (2)文明寢室

    特別說明:三好學生與三好學生標兵原則上不得重評。

三、參選、推薦范圍和對象

1、進修生、委培生、2018年預科生、因學籍異動(休學、退學、入伍等)在獎項評選、公示期內不在校的不得參評;

2、參評對象為湖南工業大學2016-2018級4年制在校在籍本科生、2015級5年制在校在籍本科生、2017-2018級在校在籍??粕ú话ǖ?條的學生);

3、2018-2019學年內任職的校、院級學生會干部、各班班委會干部及各學生社團負責干部等(不包括第1條的學生);

4、個人單項獎參評學生必須為2018-2019學年在校在籍的本??粕ú话ǖ?條的學生)。

四、評選、推薦標準

1.熱愛社會主義祖國、擁護中國共產黨領導;

    2.具有堅定正確的政治方向,堅持黨的基本路線,以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀、習近平新時代中國特色社會主義思想作為自己的行動指南;

3.遵守憲法、法律和社會公德,遵守學校規章制度,在校期間無受處分記錄;

4.誠實守信,道德品質優良,模范遵守國家法律法規和學校的有關規章制度;

5.積極參加學校、學院組織的各項社會實踐活動,社會實踐、創新能力、綜合素質等方面特別突出;

6.所有獎項的評定前提是上學年所有科目無掛科記錄(包括校公選等課程)、無違反校紀校規記錄、未受處分的學生。

7.評選、推薦標準均結合我院實際情況進行綜合考慮。

1、校級獎學金

特等獎學金:學年規定考試科目加權平均分90分以上,單科成績不低于85分,考查成績均為優秀;

一等獎學金:學年規定考試科目加權平均分85分以上,單科成績不低于80分,考查成績均為良好以上;

二等獎學金:學年規定考試科目加權平均分80分以上,單科成績不低于75分,考查成績均為良好以上;

三等獎學金:學年規定考試科目加權平均分75分以上,單科成績不低于70分,考查成績均為及格以上。

此上所稱以上、以下、以內,包括本數。

學年規定考試科目加權平均分計算公式:

加權平均分=∑[考試(考查)科目成績x該科目學分]÷∑學分

一等獎學金以上獲得者體育成績必須良好以上;二等獎學金獲得者和三等獎學金獲得者體育成績必須及格及以上。

2、三好學生學年度加權平均分達80分以上。

3、三好學生標兵:學年度加權平均分達85分以上,“三好學生標兵”從“三好學生”中擇優產生,由院評先評優工作領導小組評議商定。

4、優秀學生干部:擔任各級學生干部(含學校、學院、班干部及各學生社團主要負責人)一年以上;熱愛本職工作,勇于開拓創新,積極開展各項活動,熱心為同學服務,工作成績突出,成績優良,學年內無不及格科目。

5、學生個人單項獎:詳情請見學生手冊。

6、文明寢室:全室同學積極向上,團結互助,道德風尚好;堅持值日制度,保持室內經常整齊清潔;全室同學遵守寢室公約、宿舍管理制度,且紀律好,由學院組織召開“文明寢室”評選大會綜合評比確定。

7、優秀寢室長以身作則,嚴格遵守學校各項規章制度,無處分及不良行為紀錄;積極主動工作,善于團結同學,能起模范表率作用,所在寢室內務整潔;能夠批評、制止本寢室同學的不良行為;成績優良,學年內無任何不及格課程。

8、先進班級:全班同學思想、學習、生活狀態良好,班級在學院各項工作中能起模范帶頭作用,由學院組織召開“先進班級”評選大會綜合評比確定。

詳見2019年8月版《學生手冊》之《湖南工業大學校級學生獎學金及評先評優實施辦法》。

五、評定步驟

1、各班級布置學生開展學年德、智、體綜合測評以及個人年度總結與鑒定,每個學生的綜合測評成績、全學年智育成績及專業班級排名進行公示,并組織學生填寫《湖南工業大學學生學年鑒定及綜合素質測評表》。

2、各專業年級成立以年級輔導員為組長,班主任、班長、寢室長和隨機抽取學號學生為成員(成員需注意回避制,同時所有學生代表名單需公示)的專業年級評議小組,召開專業年級評優評先會議,傳達評比目的和要求,嚴格按照學生全學年的綜合測評成績,對所有提出申請學生的相關條件和情況進行民主評議,推薦出評優評先名單,最后將評定結果在專業年級內進行公示。

3、專業年級提名。專業年級提交相關獎項提名名單以及相關申請材料。

4、我院校級獎學金及學生評優評先工作領導小組將嚴格按照學生全年的綜合測評成績以及《學生手冊》中對校級獎學金的相關評議標準,針對各年級專業學生進行評議,推選出各年級專業校級獎學金獲得者名單。

5、學院推薦。我院對被提名對象逐一進行資格審查全面考察,廣泛征求學院內其他班級和任課教師意見后,向校資助中心報告被提名對象的考察情況,然后提出是否作為學校推薦對象的建議,最后將審核通過的名單予以公示。

6、校資助中心審定。校資助中心全面審核各學院提交的推薦對象的有關情況,依據評選條件,按照優中選優的原則,確定學生名單,并在校內公示。

六、工作要求

1、各專業年級在開展評審工作前,需展開評審小組成員會議、輔導員會議、班級全體學生會議,學習和解讀評審文件,部署本專業年級評審工作。相關會議需有照片,有詳細的會議記錄。確保所有學生了解相關文件及評審方案。

2、專業年級不得以任何名義截留名額,評選過程中應杜絕直接指定的現象,對在評優評先工作中有弄虛作假的專業年級和個人,取消其評獎資格,對事后才查出的作假行為,追回其所頒發的獎金和榮譽證書,并追究相應責任。

3、因評優評先把關不嚴導致上報的專業年級評優評先名單有不符合評優條件者,我院必將嚴格查處,并取其消評優資格。

4、轉專業學生參評校級獎學金及評優評先的特別說明:轉專業學生分為學院內轉專業學生和跨學院轉專業學生。學生上學年兩個學期就讀專業不同的,無論是學院內轉專業還是跨學院轉專業,因專業不同,成績不具可比性,原則上不予參評;若上學年全年均就讀原專業的,且屬于學院內轉專業的學生,在現學院參評;若上學年全年均就讀原專業,且屬于跨學院轉專業的,學生到原學院(轉專業前所在學院)參評,學院不得以學生已離開此學院為由不讓學生參評。

5、堅持公開、公平、公正的原則,不得存在承諾請客、事后給好處、分攤指標或直接指定干部等違規操作。各專業年級在初評推薦名單申報前必須進行公示,征求意見,接受監督。學院評審工作領導小組在收集各專業年級的評審材料及結果后,需組織人員進行資格復查;及時召開學院評審工作領導小組會(會議需有照片及詳細的會議記錄),評審并擬定學院受資助學生名單(評審小組成員不得利用評選的機會在評審前后徇私舞弊、接受學生宴請、索取財物等。)

 

七、評優評先工作日程安排以及上交材料

(一)10月18日—10月23日學院動員,召開評審小組成員會議和輔導員會議,部署我院相應專業年級評審工作并進行相應的會議記錄,召開學生干部動員大會,傳達評比目的和要求,布置學生開展學年德、智、體綜合測評以及個人年度總結與鑒定;

(二)10月24日—11月01日各班級動員,召開班級全體學生會議,學習和解讀評審文件并進行會議記錄,同時進行學生年度鑒定及綜合素質測評和各獎勵項目自評;

(三)11月02日—11月07日各專業年級開展相關評審工作,并將評審結果在專業年級范圍內予以公示,公示結果無異議后,各專業年級提交相關材料至學習部;

(四)11月08日召開“文明寢室暨先進班級”評選大會;

(五)11月09日院評先評優工作領導小組審核討論所有上報名單;

(六)11月09日—11月10日各專業年級按要求進一步完善上交材料;

(七)11月11日—11月13日學院組織評審及復核,并將審核名單在公示欄以及我院官網進行雙重公示。

 

各專業年級需上交材料

1、《評優評先匯總表》(紙質+電子),電子檔請重命名為《xx專業xx年級評優評先統計表》,相關報送人簽好字;

2、《評優評先會議記錄表》(附照片 紙質+電子),電子檔請重命名為《xx專業xx年級評優評先會議記錄表》;

3、《學生個人單項獎匯總表》(電子),以班級為單位上交至學習部,電子檔請重命名為《xxx班學生個人單項獎匯總表》;

4、班級學生各類獎項申請材料(紙質+電子),電子檔請設置一個《xxx班各類獎項申請材料》大文件夾,內包含三好學生、三好學生標兵、優秀學生干部三類獎項小文件夾。各類申請書電子檔請以“班級+姓名”命名,交至專業年級負責人處。

電子檔:評優評先材料電子檔請重命名為《xx專業年級評優評先材料》,由專業年級負責人統一打包 ,于11月07日(周四)中午12:00前交至學習部茅曉涵(QQ:1286344112)處。

紙質檔:評優評先材料紙質檔(除個人單項獎紙質材料)請專業年級負責人用檔案袋裝好,寫明《xx專業年級評優評先材料》,于11月07日(周四)下午16:00前交至學習部胡雪娟(QQ:1773656648)處。

請各專業年級注意時間節點,做好相應準備。

      

評優評先申請材料:

1、三好學生、標兵的申請材料包括:

(1)文新學院2018-2019學年評優評先申請審批表

(word文檔  上交電子+紙質)

(2)榮譽證書復印件

2、優秀學生干部的申請材料包括:

(1)文新學院2018-2019學年評優評先申請審批表

(word文檔  上交電子+紙質)

(2)榮譽證書復印件

3、先進班級的申請材料包括:

(1)集體榮譽原件及復印件

(2)PPT匯報材料(上交電子檔)

4、文明寢室、寢室長的申請材料包括:

(1)榮譽證書復印件

(2)文明寢室PPT匯報材料

5、學生個人單項獎的綜合材料包括:

(1)榮譽證書原件及復印件,注意原件和復印件分開

 

附件:1、2018-2019學年校級獎學金及評優評先名額分配表

      2、文新學院2018-2019學年評優評先申請審批表

      3、文新學院評優評先會議記錄表

 

                                             文學與新聞傳播學院學工辦

                                                       10月30日

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